“穿梭于数十个有关学科教育的QQ群、微信群间，每天晚上爬楼，只怕错过群里分享的干货，尤其是一些真题PDF试卷、历年入校测试以及各种文件。碎片化的文件夹杂各种天南地北的胡侃，总归让人心累，即便是在闲聊较少的企业群，多少也担心看漏或错过重要文件……”
点击PC版微信界面左下方的短横线图标，在弹出窗口中选择“文件管理项”，这里可以看到微信系统提供了“开启文件自动下载（200MB以内）”选项，这样的容量设置，基本上能够默认帮用户保存下聊天中的各式资料了（如图2）。
而“文件管理”项则是帮助用户实现默认文件存储路径设定的，这里通常默认会帮用户将聊天文件保存到C盘，经年累月，用户C盘吃紧也就不足为奇了，点击“更改”按钮后，系统会自动开始文件“迁徙”（如图3）
数十GB的文件搬迁绝对是件耗时耗力的事儿，尤其是数月甚至经年都没有整理过微信默认文件管理的用户，在网络条件不好的情况下，轻松跑出十余小时的搬迁时间也不奇怪。除微信外，QQ同样有这样的默认设置项。
启动QQ后同样点击主界面左下角的“主菜单”按钮，在弹出菜单中点选“设置”按钮，接下来再在“系统设置”界面点选“文件管理”项，这里我们可以看到QQ同样默认把接收到的文件保存到C盘目录下，不过在文件过滤上并没有太多太细的选项，而在更改方式上同微信也类似，QQ用户直接点击“更改目录”即可（如图4）。
对于社交软件有大量资料需要保存的用户而言，通过更改系统默认文件保存目录，把文件保存和同步交给本地化了的阿里云盘去做，显然比以往定期清理、定期转移文件资料靠谱多了。而在移动互联大行其道的今天，针对整个手机的资料同步备份同样是刚需，而这里，笔者更倾向使用百度网盘这样的专业工具。
定期备份手机图片、视频、文件等资料是不少人偶尔记得却又经常不会去操作的，让网盘在后台自动帮助我们完成备份无疑是最好的选择。以当下主流的百度网盘为例，启动百度网盘APP后即可在主界面看到“手机备份”项点击进入后会提示开启“手机备份”的注意事项，这里主要是后台启动和省电两个需要用户点击确认的功能项（如图5）。
从提示可以看出，想要实现实时备份，恐怕这手机电量开销也不会太小，可相对于宝贵的资料而言，这点手机电量开销也还是值得的。百度网盘对手机的备份分得相当细，从相册、文档到微信、音频乃至手机通讯录，都可以实现同步备份（如图6）。事实上，手机用户在安装百度网盘APP的时候，就会提示开启图片同步了，只不过其他同步选项需要用户根据需要单独开启。这里笔者建议将能开启的全部开启，或许会多耗费点手机电量，但好记性不如烂笔头，把备份的事情交给网盘系统去做还是靠谱得多。
这里百度网盘APP的“文件夹备份”标注了需要“SVIP”用户才可以使用，但对于大多数普通用户而言，精准定位备份 一个文件的功能能够用到的时候并不多，所以整体备份设计还是相当不错。此外，备份通常是在用户连接WIFI的情况下进行，这里就不用好奇为何4G/5G模式下手机备份不起作用了。
而在PC版的百度网盘这边，百度提供了定位更精准的“同步空间”功能。百度网盘同步空间本身是一款文件同步产品，支持电脑本地与云端进行文件同步，多设备间文件自动保持同步、支持查看文件每次修改的历史版本，以“自动同步”为例，用户在工作电脑将文件移入电脑桌面的“网盘同步空间”文件夹，家中电脑登录网盘后，文件将自动同步到家中电脑的“同步空间”中，后续每次编辑更新都会自动同步，从此无需手动上传下载（如图7）！
当用户需要同步电脑本地的文件时，首次进入百度网盘PC端同步空间后，网盘会在电脑“桌面”以及“资源管理器”新增同步空间文件夹快捷入口，该文件夹将与网盘同步空间内的文件保持同步。点击电脑桌面的“网盘同步空间”快捷方式，将需要同步的电脑文件移动或复制到文件夹内，即会将本地文件上传至云端同步空间内。
总体而言，备份是相当好的习惯，但当网盘普及后，使用好网盘自动备份功能，绝对比我们自己手动备份可靠得多，而且还能节省大量硬盘空间哦！